从产品角度看电商淘宝客服外包公司
从产品角度看电商淘宝客服外包公司:
每一个从事电商行业的工作者都不得不承认客服的重要性,哲学的角度讲,产品的好坏,“实践是检验整理的唯一标准”。智齿科技的产品经理在智齿客服部门体验过做客服后,总结出以下几点建议,希望对电商从业人员有所帮助。
1、意见反馈制度
客服工作每天会和大量的顾客进行沟通,在这个过程中,不仅是可以了解客服部门自身存在的问题,还可以了解其他部门需要协调或解决的问题。
“你们的实物与图片有差异,宣传言过其实了”——运营部门;
“你们是否能开增值税专用发票”——财务部门;
“你们的产品太硬了,用起来不舒服”——产品部门;
“我们家是老人,不送货上门就不买”——物流部门;
……
可以看出,客服部门所收到的大量意见,分为有价值的和无价值的,其中一些有价值的意见并不是客服能够解决的。所以客服需要将这些有价值的问题报至其他部门,以帮助整个公司不断的优化流程,共同提升。
2、日清检查单制度
售前客服在沟通的过程中面对顾客提出的特殊要求,都会答应。但也存在的问题是答应之后,后续没有满足顾客相关要求的时候,顾客便找到我们表达不满,导致售后会花费更大的成本来解决问题,这个时候容易陷入被动。
所以客服在日常的工作中可以设立一个日清制度:把每天答应过顾客特殊要求的事情都给记录下来,然后每晚下班的时候核对一下。把没有结果的事情跟踪一下,并主动和顾客进行沟通,避免了后续的被动沟通引发顾客的不满。
3、每周主推款式制度
售前客服在接待顾客的时候,经常被问到的一个问题是:这几款有什么区别?你觉得我买哪一款比较好?这个问题其实涉及到另外一个问题:就是同价位的产品当中,哪一款是我们利润最高的,客服就理应诱导顾客去购买利润最高的那一款,这样才能最大化公司的利润。所以客服部门可根据顾客的询问程度设置一个每周主推款制度,然后设置相应的激励制度,并针对该款进行诱导话术的撰写和培训。
4、(FAQ)话术优化制度
现在的电商客服,“亲”“亲亲”几乎成了标配,但沟通的很多技巧可以是个人独有的。我们可以以此设置一个话术优化制度。比如同样一句问题,可以搜集每一个客服的回答方式,然后对这些回答方式进行优劣评判,从而制作一套最优的话术。
可以通过从后台查到大量的顾客问题,制作成一个电子版的考卷,让每个客服进行填写,然后将搜集上来的答案进行分析和评选,最终形成一个最为优秀的话术。