从运营角度看电商客服公司
我相信这是很多客服人接手客服工作后,经常听到恨得牙痒痒的一句话。牙痒痒的原因有二,其一:对于客服工作的歧视限制了你的格局大小;其二:不要轻易定义一个你还不够了解的工作。
在电商领域,很多人理解的客服就是前期的简单推广以及后期处理麻烦,把产品推到用户面前,争取用户的点击和成交。处理后期客户遇到的问题,包括商品问题,物流等。
随着电商行业的不断发展,客服行业也开始精细化,客服不再是以只处理麻烦为主体。这时候理解的客服,是一个站在产品和用户之间的连接者。一方面把产品传递的价值,想办法传递给用户。传递了以后用户要么回馈你金钱,要么回馈你时间。另一方面把用户的需求反馈回来,因为需求从来不是一成不变的,产品只有在不断的迭代中,才能保持生命力。
本文将从运营、产品以及心理学的角度去看客服,其中的一些问题可能会是电商行业存在的问题,希望能给到电商从业者一个参考。
从运营角度看电商客服公司
一般而言,客服跟用户运营一样在企业中都拥有双面身份。
对外:他们面向用户——为用户提供咨询、收集用户意见和反馈(以优化产品)、对用户进行售前消费引导和售后服务支撑。
对内:他们也承担 4 种角色:发现线上bug 并跟进、收集功能优化建议、丰富用户档案体系,支撑市场公关工作。
具体而言,客服中心在一家公司的定位取决于每家公司的业务模式。在电商企业中,客服团队偏向于售前咨询和售后支撑。
一个客服可以承担多种功能,没必要为了让业务界线清晰,让一部分人专门负责售前,另一些人专门负责售后。业务清晰的好处在于职责明确,坏处在于各家自扫门前雪,不是我的事我就不管。
案例分析:客服体系在每日优鲜中发挥的作用:详见「每日优鲜罗琼:客服人应该强势,走出至暗时刻」
每日优鲜客服中心在内部称为“用户体验中心”,由2个中心,客服中心和品控中心组成。具体细分为4个大的团队:
1.一线团队,包括一线和二线客服:电话、在线、聊天、呼入呼出、投诉处理。
2.内部改善部,除了客服以外的其他业务团队,包括质检、培训、知识库、机器人的调养、惊喜客服等。这个团队会通过用户来电的投诉数据产生联想,推动流程优化改善、及时止损。
3.外部改善部,是客服部比较有战斗力的团队,直接触及到企业内部各个业务部门的问题改善。这个部门与其他部门有着非常高的强联动性,目的是把控商品质量及物流配送的服务体验。比如,某款商品做的不好,每日优鲜的客服可以直接下架商品;再比如说物流做得不好,客服有足够的权限关闭微仓。
4.用户声音前瞻团队,在每日优鲜,客服中心也会用做品牌、市场、产品的运营思维做客户服务。这已经完全颠覆了传统的客服部门职能:他们会永远前瞻性地知道每日优鲜的用户要什么、潜在的非每日优鲜的用户在要什么,以及线下的用户在要什么,什么样的商品在传播等。客服部门也会运用产品思维、运营的手段去做一些传播,比如,做社群、视频传播等。